JAW Moodle

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Datenschutzhinweise für die Benutzung der JAW Moodle Lernplattform

Landesarbeitsgemeinschaft der Jugendaufbauwerke Schleswig-Holstein e.V.
LAG JAW SH e.V.

20.11.2025

Die Landesarbeitsgemeinschaft der Jugendaufbauwerke Schleswig-Holstein e.V. (nachstehend als LAG JAW SH e.V. bezeichnet) stellt die Software Moodle als digitale Lernplattform zur Verfügung. Die Moodle-Software bietet Funktionen zu öffentlichen Lerninhalten, eigenen Lerninhalten, Eignungsanalysen, Teilnehmerbefragungen, Kommunikationsmodulen und Möglichkeiten zur Mitarbeiterverwaltung.

Dabei ist LAG JAW SH e.V. der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten außerordentlich wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist der Verantwortliche verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck LAG JAW SH e.V. Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Darüber hinaus können Sie den Datenschutzhinweisen entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind

• wenn Sie Mitarbeiter von oder Teilnehmer der Kurse der LAG JAW SH e.V. sind: LAG JAW SH e.V.
Brauerstraße 29a
25548 Kellinghusen
Vertreten durch:
Hauke Brückner (1. Vorsitzender)
Kontakt:
Telefon: 04822-3787801
Telefax: 04822-3687928

E-Mail: info@jaw-sh.de

• wenn Sie Mitarbeiter von oder Teilnehmer der Kurse einer anderen Einrichtung sind, welche das Moodle der LAG JAW SH e.V. nutzt: Die jeweilige verantwortliche Stelle der Einrichtung
• sowie der direkten Ansprechpartner für Fragen zum technischen Datenschutz der LAG JAW SH e.V unter: datenschutz@jaw-sh.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Zurverfügungstellung und das Administrieren der digitalen Lernplattform Moodle samt Kursinhalten und die Verwaltung etwaiger personenbezogener Daten.

3. Empfänger Ihrer Daten

Empfänger Ihrer im Moodle verarbeiteten Daten sind die technischen Dienstleister Hetzner Online GmbH, PCNet edv Service GmbH, Norderstedter Bildungsgesellschaft mbH und DSS IT Security GmbH. Mit diesen Dienstleistern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen.
Ein weiterer Empfänger Ihrer Daten ist der Betreiber des Push-Servers zur Verbindung der Moodle-App mit unserem Moodle-Server: Moodle Pty Ltd mit Sitz in Australien. Wir weisen gemäß Artikel 13 Abs. 1 lit. f) DSGVO darauf hin, dass kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Australien existiert. Moodle Pty Ltd garantiert eine DSGVOkonforme Datenverarbeitung auf Servern mit ausschließlichem Standort innerhalb der EU (siehe: https://stats.moodle.org/mod/page/view.php?id=31). An diesen Anbieter werden Daten nur dann übermittelt, wenn Sie die Moodle-App benutzen und diese aktiv mit unserem Moodle-Server verbinden.
Weitere Datenübermittlungen finden nicht statt.

4. Speicherung Ihrer Daten

In unseren Server-Logdateien wird Ihre IP-Adresse für 14 Tage gespeichert.
Für die Speicherung der Personaldaten von Mitarbeitern LAG JAW SH e.V. gelten die Löschfristen, welche in den Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter LAG JAW SH e.V. aufgeführt sind. Darüber hinaus werden Accounts der Mitarbeiter spätestens einen Monat nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Zuständig für die Löschung ist das jeweilige JAW.
Daten der Teilnehmer der LAG JAW SH e.V. werden nach Ende der jeweiligen Bildungsmaßnahmen innerhalb eines Monats gelöscht. Zuständig für die Löschung ist das jeweilige JAW.
Für die Speicherung und Löschung von Mitarbeiter- und Teilnehmerdaten anderer Einrichtungen gelten die entsprechenden Angaben der jeweiligen Einrichtung.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Überdies steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils maßgeblichen Gesetze. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein.

6. Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Moodle Pty Ltd ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Übermittlung findet erst statt, nachdem Sie die Moodle-App auf Ihrem Smartphone installiert und die Verbindung zum Moodle-Server der LAG JAW SH e.V. eingerichtet haben. Sie können ohne diese Einwilligung außer den Push-Nachrichten alle anderen Funktionen des Moodle ohne Einschränkung nutzen.
Für Mitarbeiter und Kursteilnehmer LAG JAW SH e.V. ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Moodle.
Bei der Verarbeitung von Daten der Mitarbeiter und Kursteilnehmer anderer Einrichtungen treten wir als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO auf und die Angabe der Rechtsgrundlage obliegt der jeweils verantwortlichen Stelle / Einrichtung.